Día 3: Principios que no caben en un Excel
📘 Referencia: Capítulo 3.1.2 – Goals and Principles
🎯 Arco narrativo: Acto I – La Llamada del Dato
10:03 a. m.
El jefe de Cristina pidió un reporte de control cruzado entre ventas, inventario y devoluciones.
—“Algo simple. Un Excel para hoy en la tarde.”
Cristina asintió, pero al abrir los archivos, entendió que nada sería simple.
Cada área tenía sus propios códigos de producto.
Las fechas no coincidían.
Algunos clientes figuraban con distintos nombres en cada sistema.
Y las devoluciones… bueno, nadie sabía si estaban en positivo, negativo o ambos.
Intentó aplicar fórmulas.
BUSCARV.
INDEX + COINCIDIR.
Power Query.
Columnas auxiliares.
Nada cerraba.
Lo que faltaba no era una fórmula.
Lo que faltaba era un principio.
🧩 Excel no puede gobernar solo
Cristina lo pensó mientras borraba su cuarta pestaña.
Excel es poderoso, sí.
Pero no reemplaza la falta de lógica compartida entre áreas.
—“¿Por qué usamos códigos distintos para el mismo producto?” —preguntó en voz alta.
—“Porque cada área tiene sus propios procesos” —le respondieron.
—“¿Y nadie definió una estructura común?”
—“Eso es muy burocrático…”
Cristina lo anotó en su cuaderno:
“Sin principios compartidos, cada dato cuenta una historia distinta.
Y ningún Excel va a reconciliar versiones que ni siquiera hablan el mismo idioma.”
🧠 Cristina lo escribió así:
“Cuando el dato necesita una fórmula para ser entendible,
es porque el principio ya fue violado en el origen.”
📘 ¿Qué principios propone el DMBOK?
| Principio | ¿Por qué es vital? |
|---|---|
| Los datos son un activo | Deben ser gestionados, protegidos y explotados con la misma seriedad que un bien físico. |
| El valor del dato depende de su calidad | Un dato erróneo o mal interpretado puede destruir valor en lugar de generarlo. |
| La gestión de datos requiere responsabilidad | Cada dato debe tener un dueño claro y una lógica coherente. |
| Los datos deben ser definidos y comprendidos | Un campo no puede significar una cosa en Finanzas y otra en Logística. |
| La gobernanza es colaborativa | Requiere participación, no imposición. No es trabajo de TI, es de todos. |
📊 ¿Qué hizo Cristina después?
✅ Propuso una sesión interáreas para definir nomenclaturas comunes
✅ Levantó una matriz de equivalencias entre códigos y campos críticos
✅ Sugirió crear un “Manual de Principios del Dato” para nuevos reportes
📘 Conceptos Clave del Día
| Concepto | ¿Qué implica? |
|---|---|
| Principios de gobierno de datos | Son las reglas que guían toda decisión sobre cómo se crea, mantiene y usa un dato. |
| Lenguaje común de datos | Todos los equipos deben entender lo mismo cuando ven el mismo campo. |
| Excel no sustituye gobierno | El software es una herramienta. Los principios son el marco que da sentido. |
| Problemas invisibles | Cuando cada área opera con su lógica, el problema no es técnico: es conceptual. |
🔍 En el Día 4 veremos…
…cómo la falta de definiciones compartidas transforma cualquier proyecto de datos en una torre de Babel.
Porque no hay buen análisis sin buen lenguaje.
Nos vemos en el próximo episodio de #DMBOKStories.