Día 25: No hay gobierno sin herramientas
📘 Referencia: Capítulo 3.3 – Tools and Techniques
🎯 Arco narrativo: Acto IV – De la Teoría a la Cultura
✨ Storytelling
—“Cristina, ¿puedes revisar si la fuente del reporte de ingresos es oficial?”
—“Claro, ¿en qué herramienta se gestiona el linaje?”
—“Mmm… creo que en un Excel que tiene Diego…”
Silencio. Cristina parpadeó dos veces.
Diego estaba de vacaciones.
El Excel estaba… en algún correo.
Mientras esperaba una respuesta, se preguntó por qué, después de 8 meses de iniciado el programa de gobierno, seguían dependiendo de archivos sueltos, chats y memorias individuales.
📎 Tenían políticas.
📎 Tenían principios.
📎 Incluso habían definido roles.
Pero no tenían herramientas.
Cristina lo anotó en su cuaderno con marcador rojo:
“Sin herramientas, el gobierno no escala. No se sostiene. No se institucionaliza.”
🧠 Reflexión narrativa
El Gobierno de Datos no puede depender de la buena voluntad o del recuerdo de una persona clave.
Para que se vuelva parte del ADN organizacional, necesita apoyarse en herramientas concretas.
🧩 No se trata solo de comprar un software de moda.
Se trata de seleccionar, adaptar y aprovechar herramientas que permitan cumplir las funciones de gobierno de forma sistemática y sostenible.
🧰 ¿Qué tipos de herramientas existen?
Aquí un mapa de ejemplo (y no exclusivo) de las herramientas que pueden facilitar un programa de gobierno:
| Función de Gobierno | Tipo de herramienta | Ejemplos comunes |
|---|---|---|
| Catálogo de Datos | Data Catalog | Collibra, Alation, Informatica |
| Linaje de Datos | Metadata & Lineage | Azure Purview, Manta, Talend |
| Calidad de Datos | Data Quality | Talend, Ataccama, Informatica DQ |
| Gobierno Colaborativo | Workflow + Reglas + Documentación | Confluence, Jira, ServiceNow |
| Reportería y Visibilidad | Dashboards | Power BI, Tableau, Qlik |
🧭 ¿Qué hizo Cristina?
✅ Propuso definir un roadmap de herramientas,
✅ Hizo una matriz de “dolores actuales” vs “funcionalidades necesarias”,
✅ Mostró ejemplos donde la ausencia de trazabilidad había costado tiempo y credibilidad.
Su pitch fue simple:
“No necesitamos un Ferrari. Pero sí dejar de movernos a pie.”
El gobierno de datos no es solo un proyecto.
Es una práctica que necesita sostén.
Y ese sostén se llama: herramientas.
🧩 Conceptos Clave del Día
| Concepto | ¿Por qué importa? |
|---|---|
| Herramientas de Gobierno | Permiten ejecutar funciones de gobierno con eficiencia, trazabilidad y control. |
| Criterios de selección | Deben basarse en necesidades reales, madurez organizacional y capacidades de adopción. |
| Riesgo de no implementarlas | Sin herramientas, las políticas se vuelven letra muerta. Los errores se repiten. La confianza se erosiona. |
| Roadmap de herramientas | Es una planificación progresiva, no una compra impulsiva. Debe alinearse con el plan de madurez del gobierno. |
🗓️ Avance del Acto IV
En el siguiente episodio veremos por qué la cultura y la comunicación son las verdaderas claves para que el gobierno sobreviva al paso del tiempo, los equipos y los cambios.